Steps i Frame

Bæredygtighedsvisionen omfatter projektets idé- og behovsanalyse i relation til bæredygtighed. Med bæredygtighedsvisionen defineres de behov, krav og ønsker, som projektet skal tilfredsstille. Bæredygtighedsvisionen afstikker rammerne for, hvordan projektet skal udformes samt ønskerne til projektet vedrørende bæredygtighed. Bæredygtighedsvisionen godkendes af Bygherren og indgår i det samlede ideoplæg.

Kilde: Rådgivning om bæredygtighed i byggeriet 2017 - Bæredygtighed i byggeriet – betaversion af kommende tillæg til ydelsesbeskrivelserne

Bæredygtighedslederen skal understøtte, at der genereres et så tilstrækkeligt kendskab til sagens rammer, at der foreligger et realistisk grundlag at holde projektets visioner op imod, når der skal fastlægges kvalificerede mål for projektets bæredygtighed.
Med det tilstrækkelige kendskab til sagens rammer, er det muligt for bæredygtighedslederen at rådgive - og eventuelt facilitere - projektorganisationen, i processen der leder frem til visionerne for projektets bæredygtighed.
Bæredygtighedslederen afstemmer forventningerne til omfanget og indholdet med projektorganisationen, herunder gennemførelse af eventuelle workshops, brugerundersøgelser, borgerinddragelse mv.

Opstilling af en bæredygtighedsvision kan udføres som en ren rådgivningsydelse eller ved inddragelse af projektorganisationen, alt efter klientens behov og ønsker. 
Som hovedregel vil inddragelsen af hele projektorganisationen, driftsorganisationen og af projektets fremtidige brugere samt øvrige interessenter, være det mest værdiskabende, set i et længere perspektiv.
Alt efter hvilke aftaler der indgås, indsamles og oplistes de involverede parters visioner.

Visioner

En vision er et ønske om at forandre noget fra sin nuværende situation til en given fremtidig situation. Det vil sige, at en vision fx indeholder en ønskelig beskrivelse af fremtiden.
En vision handler dermed om det mål, som man gerne vil opnå. Visionen behøver ikke at være realistisk i den forstand, at den beskriver noget, der med sikkerhed kan opnås.
En god måde at beskrive en vision på er, at den er uden for rækkevidde, men inden for synsvidde. En vision er altså en rimelig klar beskrevet fremtidig tilstand, som det kræver en væsentlig indsats for at opnå.

Det er ikke nødvendigt at formulere en lang og detaljeret vision. Ofte er korte og vidtrækkende visioner bedre til at indikere, den retning man ønsker at projektet skal tage, fremfor en mere stringent, men begrænsende formulering.

Ved opstilling af visioner, bør der gives mulighed for at alle ønsker og drømme får frit løb. Dette bør foretages ud fra en gennemskuelig plan for hvem der, i sidste ende, har prioriteringsretten.

Visionsoversigt
Ved sammenfatningen af visionerne, vil det blive afdækket, hvad der har størst bevågenhed, men ikke nødvendigvis hvad der har det største potentiale, i forhold til bæredygtighed. Sammenfatningen fortages i en Visionsoversigt, hvor de enkelte visioner er fordelt på de 10 koncepter.

Bæredygtighedslederen udfylder visionsoversigten, der fastlægges med projektorganisationen og godkendes af klienten. Bæredygtighedslederen uddelegerer visionsopgaverne.

I oversigten beskrives hvilke koncepter, der skal opstilles visioner indenfor samt arten og omfanget af dette.
I visionsoversigten angives det hvem, der opstiller visioner og hvornår dette foretages og hvem der foretager den endelige prioritering.

Prioritering af visioner
Ved prioriteringen foretages det kvalificerede valg af, hvilke effekter i projektet, der fremover skal fokuseres på, som grundlaget for fastlæggelse af målsætninger og beskrivelse af udfaldskrav. 

Prioriteringen foretages i overensstemmelse med indgåede aftaler og kan enten udformes som en simpel opstilling af visioner, i prioriteret rækkefølge, eller som begrundede visioner for de udpegede emner/koncepter.
I oversigten beskrives de prioriteringer, der gøres gældende for arbejdet med visionerne.
I planen angives det, af hvem og hvornår, prioriteringerne foretages. De involverede parter prioriterer visionerne.

Bæredygtighedslederens rolle kan begrænses til at udarbejde sammenfatningen og konklusionen i Staderapporten, der så udarbejdes på baggrund af materiale udført af andre, eller bæredygtighedslederen kan facilitere workshops o. lign. for udpegede grupper og herunder foretage forventningsafstemninger.

Prioriteret vision
Bæredygtighedslederen udarbejder den sammenfattende prioriterede vision, fordelt på koncepterne.
Dette samles i en Prioriteret visionsoversigt, der alene indeholder de visioner, som skal anvendes til at udarbejde målsætninger i Step 3: Bæredygtighedsplanen.

Bæredygtighedsplanen omfatter de endeligt fastlagte krav til projektets bæredygtighed. Disse udgør grundlaget for aftaler om den fremadrettede bæredygtighedsledelse og bæredygtige projektering. Bæredygtighedsplanen godkendes af Bygherren og indgår i det samlede byggeprogram.

Kilde: Rådgivning om bæredygtighed i byggeriet 2017 - Bæredygtighed i byggeriet – betaversion af kommende tillæg til ydelsesbeskrivelserne

En bæredygtighedsplan definerer kvalitative (målbare) og kvantitative udfaldskrav til bæredygtigheden i det konkrete byggeri og til de afledte driftseffekter, herunder til bortskaffelse og deponi.
I bæredygtighedsplanen redegøres også for bæredygtighedskrav til projekterings- og byggeprocessen samt til aflevering og idriftsættelse af bygninger og anlæg.
Bæredygtighedslederen skal sikre, at bæredygtighedsvisionen omsættes til prioriterede målsætninger og derefter omsættes til udfaldskrav i form af konkrete bæredygtighedskriterier med dokumenterbare måltal.
Bæredygtighedsplanen kan udarbejdes som et selvstændigt dokument eller som et appendix om bæredygtighed, i byggeprogrammet.
Bæredygtighedslederen skal sikre, at der foretages en velkoordineret og indholdsmæssigt afstemt udførelse af byggeprogrammet og bæredygtighedsplanen, og at dette blive godkendt af bygherren, inden igangsættelsen af næste fase i processen.

Målsætninger
Målsætninger beskriver succeskriterierne for projektets bæredygtighedsmål. Krav vil være de konkrete udfaldskrav formuleret under de enkelte koncepter og udmøntet i kriterier, der indeholder de måltal, som skal opnås og være styrende for både de projekterende og de udførende gennem hele projekt- og opførelsesperioden.

Målsætninger på koncepter
Målsætninger opstilles på baggrund af bæredygtighedsvisionen og den prioriterede visionsoversigt. Målsætningernes udfaldskrav kan både være kvantitative og kvalitative.
Målsætninger kan også beskrive en tilstandsændring ved f.eks. en renovering, ombygning.

For at kunne dokumentere de opstillede målsætninger er det væsentligt, at så mange af de mål, der opstilles kan gøres kvantificerbare og dermed også dokumenterbare gennem hele forløbet – både som garanti for at den bæredygtige projektering og senere den bæredygtige udførelse lever op til de stillede udfaldskrav.

Udfaldskrav på målsætninger
Kriterier udgør de udfaldskrav, der er projektets referenceramme for bæredygtighed. Det er i kriterierne, der formuleres specifikke måltal, der skal indeholdes i projektet og dokumenteres opnået løbende gennem projektfaserne og de enkelte Steps for bæredygtighed.

Udfaldskrav – BR18
For at et udfaldskrav kan karakteriseres som værende bæredygtigt, skal måltallet (scoren) for det opstillede kriterie ligge over det/de måltal, som er fastlagt i BR18.

Udfaldskrav – SDG
Et udfaldskrav kan tillige fastlægge referencer til FN’s 17 verdensmål (SDG) og beskrive de/det verdensmål, som det pågældende kriterie har en effekt på.